隐私政策

行政书士钓部阳子事务所（以下简称“本事务所”）高度重视客户个人信息的保护，特制定本隐私政策，并致力于妥善管理和使用个人信息。

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1. 个人信息的获取

本事务所在提供行政书士服务（包括在留资格申请、各类许可申请、文件制作及咨询服务等）过程中，将在必要范围内获取客户的个人信息（如姓名、地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、国籍等）。

获取个人信息时，本事务所将以合法、公正的方式进行，并明确告知使用目的。

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2. 个人信息的使用目的

所获取的个人信息，将仅用于以下目的：

• 用于行政书士业务的执行（文件制作、申请提交、咨询服务等）
• 与客户联系、身份确认及委托内容确认
• 回复咨询及相关沟通
• 履行法律法规规定的义务
• 用于服务质量提升及业务改进（以无法识别个人身份的形式进行分析）

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3. 向第三方提供个人信息

除以下情况外，本事务所不会向第三方提供客户的个人信息：

• 已取得客户同意的情况
• 依据法律法规需要提供的情况
• 为完成委托业务，在必要范围内向合作机构提供信息的情况

对于合作机构，本事务所将通过合同等方式要求其妥善管理个人信息，并进行适当监督。

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4. 个人信息的安全管理措施

为防止个人信息泄露、丢失或损毁，本事务所采取以下安全管理措施：

• 限制个人信息访问权限并建立管理制度
• 采用SSL等加密通信技术
• 对外部服务提供方进行适当选择与监督
• 持续开展相关人员教育与管理

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5. 关于Cookie及访问分析工具

本网站可能使用访问分析工具，以提升网站服务质量并分析访问情况。在此过程中，可能通过Cookie等技术收集匿名访问数据，但不会用于识别个人身份。

用户也可以通过浏览器设置拒绝Cookie。

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6. 个人信息的保存期限

本事务所将在实现使用目的所必需的期限内，或依据法律法规规定的期限内保存个人信息，并在保存期限届满后妥善删除或销毁。

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7. 查询、更正、删除及停止使用

客户如希望查询、更正、删除或停止使用其个人信息，本事务所将依据相关法律法规及时处理。请通过以下联系方式与我们联系。

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8. 法律法规的遵守

本事务所将遵守日本有关个人信息保护的法律法规，并持续完善个人信息保护措施。

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9. 隐私政策的修改

本事务所可能根据法律法规的修订或业务需要，对本隐私政策进行修改。修改后的内容将在本网站公布后立即生效。

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10. 联系方式

行政书士钓部阳子事务所
地址：东京都立川市富士见町7-32-44
电话：080-3383-0910
电子邮箱：info@tsurube-gyosei.tokyo

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最后更新日期：2026年4月13日