归化申请的外文材料需要翻译吗？翻译方法与注意事项

办理归化申请时，经常需要提交由本国机关出具的外文材料。遇到这种情况，很多人会疑问：“需要翻译成日语吗？”“可以自己翻译吗？”

归化申请中提交外文材料时，原则上需要附上日语译文。同时，译文中还需要记载翻译人员的相关信息。

此外，并不是只翻译自己认为重要的部分就可以。准备译文时，还需要注意材料的完整性。

本文将介绍归化申请中外文材料的翻译方法。同时，我们也会说明谁可以翻译、译文需要记载哪些内容，以及提交前应确认的事项。

归化申请的外文材料需要翻译

办理归化申请时，为了确认申请人的国籍、亲属关系等情况，可能需要提交外国机关出具的材料。

例如，证明国籍、出生、婚姻或亲属关系的材料都可能成为申请材料。不过，具体需要哪些材料，会因申请人的国籍和家庭情况而有所不同。

如果这些材料使用外文记载，则需要准备相应的日语译文。

根据东京法务局关于归化许可申请材料的说明，使用外文记载的书面材料需要附上A4规格的日语译文。

因此，从本国取得证明材料后，并不一定代表材料已经准备完成。拿到外文材料后，还应确认是否需要制作日语译文。

归化申请的材料可以自己翻译吗？

有些申请人认为，归化申请的翻译必须委托专业翻译公司，或者必须由具有翻译资格的人完成。实际上，东京法务局的说明并没有规定这样的资格条件。

只要能够正确进行翻译，包括申请人本人在内，任何人都可以担任翻译人员。

也就是说，如果申请人具备足够的日语能力，可以自己制作译文。此外，也可以根据实际情况，请家人或其他能够准确翻译的人协助。

不过，可以自行翻译并不意味着可以自由概括原文。翻译时，应当准确反映原材料记载的内容。

特别是姓名、出生地、婚姻关系和日期等信息，与归化审查密切相关。因此，完成翻译后，应仔细确认原文与译文之间是否存在差异。

归化申请的译文需要记载什么？

归化申请的译文并不是只写翻译内容即可。制作完成后，还需要确认翻译人员的信息是否齐全。

根据东京法务局的说明，译文中需要记载翻译人员的地址、姓名以及翻译日期。

因此，完成译文后，应检查这些信息是否存在遗漏。

另外，译文中记载姓名、出生地等内容时也需要注意。东京法务局说明，相关内容应使用片假名、平假名或汉字，而不是使用英文字母。

外国人的姓名或外国地名，有时存在不同的日语写法。因此，还应注意与归化申请书等其他材料中的表记保持一致。

可以只翻译材料中的必要部分吗？

如果外文证明材料内容较多，有些人可能会考虑：“只翻译归化申请需要的部分可以吗？”

对此需要特别注意。东京法务局明确说明，只翻译书面材料的一部分是不被认可的。

也就是说，不应只挑选申请人的姓名、出生日期等自己认为重要的部分进行翻译。

正确的做法是确认原文内容，并准备与整份材料相对应的译文。

此外，外国政府机关出具的证明材料中，有时还包含备注、附注或其他说明。制作译文时，不要自行判断并省略这些内容。

翻译中国出具的证明材料时要注意什么？

中国籍申请人办理归化申请时，可能需要准备由中国有关机关出具的各种证明材料。此时，也需要根据要求准备相应的日语译文。

虽然中文和日文都使用汉字，但这并不意味着中文材料可以不附日语译文。中文制作的证明材料仍属于外文材料，需要按照要求准备翻译。

另外，中国使用的简体字与日本使用的汉字有时并不相同。因此，翻译姓名、出生地以及亲属姓名时，还要注意与其他申请材料保持一致。

特别是姓名的写法，可以同时确认在留卡、住民票以及本人过去在日本使用的表记。如果不同材料使用不同写法，可能需要进一步确认是否为同一人。

如果遇到无法确定的写法，不建议仅凭个人判断处理。必要时，可以事先向管辖的法务局确认。

原件、复印件和译文的准备方法也要注意

归化申请不仅要注意翻译内容，还需要确认各种材料的准备方法。

根据东京法务局的说明，归化许可申请正式受理时，原则上需要准备正本和副本。

对于护照、驾驶证等不能提交原件的材料，则需要准备复印件。同时，在咨询时还应携带原件，以便进行确认。

此外，外文材料的译文应使用A4规格准备。如果管辖法务局对具体提交方式另有说明，则应按照实际指示办理。

需要注意的是，每位申请人的所需材料并不完全相同。国籍、职业以及家庭构成不同，需要准备的材料也可能有所区别。

归化申请翻译需要确认的4个要点

1．外文材料应附日语译文

使用外文制作的书面材料，需要准备相应的日语译文。中文材料也同样需要按照要求进行翻译。

2．记载翻译人员的信息

译文中应记载翻译人员的地址、姓名和翻译日期。因此，提交前应再次检查是否存在遗漏。

3．不要只翻译材料的一部分

不能只挑选自己认为与申请有关的部分进行翻译。应当根据原文，准备与整份材料相对应的译文。

4．注意与其他申请材料的表记一致

姓名、出生地等内容还要注意与其他申请材料的写法保持一致。如果无法判断，可以向管辖法务局确认。

总结｜归化申请的翻译应重视准确性和材料的一致性

归化申请中提交外文材料时，需要按照要求准备日语译文。

只要能够准确翻译，申请人本人也可以担任翻译人员。不过，译文中需要记载翻译人员的地址、姓名以及翻译日期。

同时，不能只翻译原材料的一部分，而应准备与整份材料相对应的译文。姓名、出生地等信息还要注意与其他申请材料保持一致。

归化申请的所需材料会因国籍、职业和家庭构成等情况而有所不同。因此，实际准备材料时，还应确认住所地管辖法务局的具体要求。

2026年8月最新信息

截至2026年8月

根据东京法务局于2026年4月1日更新的说明，使用外文记载的书面材料需要附上A4规格的日语译文。

此外，译文中需要记载翻译人员的地址、姓名和翻译日期。只翻译书面材料的一部分不被认可。只要能够准确翻译，包括申请人本人在内，任何人都可以进行翻译。

归化申请的所需材料会因申请人的具体情况而有所不同。因此，实际申请时，还应确认管辖法务局提供的个别指导。

常见问题

Q1．归化申请中的中文材料需要翻译成日语吗？

需要。即使中文和日文都使用汉字，中文制作的书面材料仍属于外文材料。因此，需要按照要求准备日语译文。

Q2．归化申请的材料可以自己翻译吗？

可以。根据东京法务局的说明，只要能够准确翻译，包括申请人本人在内，任何人都可以担任翻译人员。

Q3．译文中只写翻译人员的姓名可以吗？

不可以。东京法务局要求在译文中记载翻译人员的地址、姓名以及翻译日期。