プライバシーポリシー

行政書士釣部陽子事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

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1. 個人情報の取得について

当事務所は、行政書士業務（在留資格申請、許認可申請、書類作成、各種相談対応等）の提供に必要な範囲で、お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、国籍等）を取得します。取得にあたっては、適法かつ公正な手段により行い、利用目的を明確にした上で取得します。

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2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・行政書士業務の遂行（申請書類の作成、提出手続、相談対応等）
・お客様との連絡、本人確認およびご依頼内容の確認
・お問い合わせへの対応
・法令に基づく義務の履行
・サービスの品質向上および業務改善のための分析（個人を特定しない形での利用）

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3. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

・お客様の同意がある場合
・法令に基づき開示が求められた場合
・業務遂行に必要な範囲で業務委託先に提供する場合

なお、業務委託先に対しては、個人情報の適切な管理および守秘義務を契約等により義務付け、適切に監督します。

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4. 個人情報の安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じます。

・個人情報へのアクセス制限および管理体制の整備
・通信の暗号化（SSL等）の実施
・外部委託先の適切な選定および監督
・個人情報を取り扱う者への教育および監督

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5. 外部サービスの利用について

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより、Cookie等を通じて匿名のトラフィックデータが収集されることがありますが、個人を特定するものではありません。

なお、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能です。

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6. 個人情報の保管期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保管し、その後適切に廃棄または削除します。

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7. 個人情報の開示・訂正・削除等

お客様からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。ご請求の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

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8. 法令の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法令および関連規範を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

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9. プライバシーポリシーの改定

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

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10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

行政書士釣部陽子事務所
住所：東京都立川市富士見町7-32-44
電話番号：080-3383-0910
メールアドレス：info@tsurube-gyosei.tokyo

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最終改定日：2026年4月13日