隐私政策

行政书士钓部阳子事务所（以下简称“本事务所”）高度重视客户个人信息的保护，特制定本隐私政策，并致力于妥善管理和使用个人信息。

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1. 个人信息的获取

本事务所在提供行政书士服务（包括在留资格申请、各类许可申请、文件制作及咨询服务等）过程中，将在必要范围内获取客户的个人信息（如姓名、地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、国籍等）。
在获取过程中，将以合法、公正的方式进行，并明确告知使用目的。

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2. 个人信息的使用目的

所获取的个人信息，将在以下范围内使用：

・用于行政书士业务的执行（文件制作、申请提交、咨询服务等）
・与客户联系、身份确认及委托内容确认
・回复咨询及相关沟通
・履行法律法规规定的义务
・用于服务质量提升及业务改进（以无法识别个人的形式进行分析）

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3. 向第三方提供个人信息

除以下情况外，本事务所不会向第三方提供客户的个人信息：

・已取得客户同意的情况
・依据法律法规需要提供的情况
・在业务执行过程中，向受托方提供必要信息的情况

对于受托方，本事务所将通过合同等方式要求其妥善管理个人信息，并进行适当监督。

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4. 个人信息的安全管理措施

为防止个人信息泄露、丢失或损毁，本事务所采取以下安全管理措施：

・限制对个人信息的访问权限并建立管理体制
・采用SSL等加密通信技术
・对外部服务提供方进行适当选择与监督
・对相关人员进行教育与监督

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5. 关于外部服务的使用（Cookie等）

本网站可能使用访问分析工具，以提升服务质量并分析网站使用情况。
在此过程中，可能通过Cookie等方式收集匿名的访问数据，但该数据不会用于识别个人身份。

用户也可以通过浏览器设置拒绝Cookie。

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6. 个人信息的保存期限

本事务所将在实现使用目的所必需的期限内，或依据法律规定的期限内保存个人信息，并在期限届满后妥善删除或销毁。

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7. 个人信息的查询、更正与删除

如客户希望查询、更正、删除或停止使用其个人信息，本事务所将依据相关法律规定予以及时处理。
请通过下方联系方式与我们联系。

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8. 法律法规的遵守

本事务所将遵守日本有关个人信息保护的法律法规，并妥善管理客户个人信息。

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9. 隐私政策的修改

本事务所可能根据法律法规的变更或业务需要，对本隐私政策进行修改。
修改后的内容将在本网站公布后生效。

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10. 联系方式

如对个人信息的处理有任何疑问或请求，请通过以下方式联系我们：

行政书士钓部阳子事务所
地址：东京都立川市富士见町7-32-44
电话：080-3383-0910
邮箱：info@tsurube-gyosei.tokyo

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最终更新日期：2026年4月13日

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