特定技能の更新とは？必要書類と手続き・注意点を解説
「特定技能の在留期限が近づいてきたけれど、更新には何が必要ですか？」
特定技能で日本に住み続けて働く場合、在留期限が到来する前に在留期間更新許可申請を行う必要があります。
特定技能の更新は、単に在留カードの期限を延長する手続きではありません。
現在の仕事を継続していることに加えて、雇用契約、給与、税金、社会保険、所属機関などについても確認が必要になります。
また、特定技能1号と2号では、制度上の違いがあります。
この記事では、特定技能の更新時期、必要書類、1号と2号の違い、更新時に注意したいポイントについて解説します。
特定技能の更新とは？
特定技能の在留資格で日本に滞在している外国人が、現在の活動を続けながら在留期間を延長するための手続きが、在留期間更新許可申請です。
出入国在留管理庁は、特定技能について在留期間更新許可申請の手続きを設けています。
現在の在留資格を変更せず、同じ特定技能の活動を継続する場合には、在留期間更新許可申請を行います。:contentReference[oaicite:2]{index=2}
一方、所属機関を変更する場合は、単純な更新ではなく、原則として在留資格変更許可申請が必要です。
この違いは、特定技能の更新を考えるときに特に重要です。
特定技能の更新はいつから申請できる？
在留期間更新許可申請は、現在の在留期間が満了する前に行います。
一般的な在留期間更新許可申請について、出入国在留管理庁は、在留期間が6か月以上ある場合には、おおむね満了日の3か月前から申請できると案内しています。:contentReference[oaicite:3]{index=3}
そのため、在留カードの有効期限を確認し、余裕を持って準備を始めることが大切です。
特定技能の場合は、本人だけでなく所属機関側の書類も関係するため、直前になってから準備を始めると時間が足りなくなる可能性があります。
特に税金や社会保険に関する資料などは、早めに確認しておきましょう。
特定技能1号の更新に必要な書類
特定技能1号の在留期間更新では、申請人に関する書類に加えて、分野に応じた書類を提出します。
出入国在留管理庁の最新の提出書類一覧では、在留期間更新の場合、所属機関に関する第2表の書類は原則として提出不要とされ、申請人に関する第1表と分野に関する第3表を組み合わせて提出する仕組みになっています。:contentReference[oaicite:4]{index=4}
基本となる申請書のほか、本人の状況や分野によって必要な資料が変わります。
例えば、農業や漁業など、一部の分野では別の書類構成が設定されています。
そのため、「特定技能の更新なら全員同じ書類」と考えないことが重要です。
特定技能2号の更新も必要？
特定技能2号についても、在留期限を超えて日本で活動を続ける場合には在留期間更新許可申請が必要です。
出入国在留管理庁の提出書類一覧でも、特定技能2号について在留期間更新許可申請の書類が案内されています。:contentReference[oaicite:5]{index=5}
1号から2号へ変更した後も、在留期限を確認しておく必要があります。
また、2号の場合は分野ごとの技能要件なども関係するため、更新時にも現在の活動内容が適切であるかを確認することが重要です。
特定技能の更新で確認されるポイント
特定技能の更新では、単に現在も同じ会社で働いているかだけを見るわけではありません。
現在の雇用契約や給与、勤務状況などについても確認する必要があります。
さらに、税金や社会保険などの公的義務についても、適切に対応しているかを確認しておくことが重要です。
本人だけでなく、受入れ機関側についても特定技能制度上の要件が関係します。
申請前に、自分の在留状況と会社側の手続きの両方を確認しておきましょう。
転職した場合は「更新」ではなく「変更」になる
特定技能の更新で特に注意したいのが、転職した場合です。
特定技能外国人が所属機関を変更する場合、出入国在留管理庁は在留資格変更許可申請が必要と案内しています。:contentReference[oaicite:6]{index=6}
つまり、同じ特定技能の仕事を続ける場合でも、会社が変われば単純な在留期間更新とは異なる手続きになります。
転職先の仕事内容や分野、業務区分などについても確認が必要です。
すでに転職している場合や、これから転職を予定している場合は、更新申請として処理できるのかを事前に確認してください。
特定技能の更新で税金や社会保険も確認
特定技能の更新準備では、税金や社会保険についても確認しておきましょう。
過去の税金や社会保険料に未納や滞納がある場合、申請前に現在の状況を整理しておくことが重要です。
現在の勤務先から給与を受け取っている場合には、給与や雇用条件についても確認します。
必要な証明書類は申請人の状況や分野によって異なるため、最新の提出書類一覧を確認することが大切です。
在留期限が近い場合は早めに準備する
特定技能の更新で避けたいのは、在留期限が迫ってから必要書類を集め始めることです。
会社側で準備する資料がある場合、本人だけではすぐに申請できないことがあります。
また、税金や社会保険に関する資料を取得する必要があるケースもあります。
在留カードを確認して期限を把握し、早めに会社と必要書類を確認しておきましょう。
特に初めて特定技能の更新をする場合は、余裕を持って準備することをおすすめします。
特定技能の更新が不許可になることはある？
特定技能の更新は、申請すれば必ず許可されるものではありません。
在留資格に該当する活動を適切に行っているか、申請内容に問題がないかなどが審査されます。
例えば、実際の仕事内容が特定技能で認められる活動と一致していない場合や、雇用条件に問題がある場合には注意が必要です。
また、必要な届出を怠っている場合なども、事前に状況を確認しておく必要があります。
問題がある場合には、申請前に原因を整理し、必要な対応を取ることが重要です。
特定技能の更新前に確認したいチェックリスト
申請前には、次の項目を確認しておきましょう。
- 在留カードの在留期限
- 現在の所属機関
- 現在の仕事内容と特定技能の分野
- 雇用契約の内容
- 給与や勤務状況
- 税金の納付状況
- 社会保険の加入・納付状況
- 必要な届出を行っているか
- 分野別の提出書類
この確認を申請直前にまとめて行うのではなく、できるだけ早い段階で整理しておくことをおすすめします。
まとめ｜特定技能の更新は早めの準備が重要
特定技能の在留期間更新は、現在の活動を継続して日本に滞在するための重要な手続きです。
申請では、本人に関する資料だけでなく、分野に応じた書類も必要になります。
また、転職によって所属機関が変わった場合には、単純な更新ではなく在留資格変更許可申請が必要です。
税金や社会保険、雇用条件、仕事内容などについても、申請前に確認しておきましょう。
特定技能の在留期限が近づいている方は、まず在留カードの期限を確認し、早めに必要書類の準備を始めることが大切です。
2026年8月時点の最新情報
2026年8月時点
出入国在留管理庁は、特定技能1号・2号について、それぞれ在留期間更新許可申請の提出書類一覧を公開しています。
在留期間更新では、所属機関に関する第2表は原則として不要で、申請人に関する書類と分野に関する書類を提出する仕組みになっています。
また、特定技能外国人が所属機関を変更する場合は、在留資格変更許可申請が必要です。
特定技能制度は2026年7月にも制度説明資料や分野別の情報が更新されています。申請時には最新の公式情報を確認してください。
よくある質問（FAQ）
Q1．特定技能はいつ更新申請をすればいいですか？
在留期間満了前に申請します。一般的な在留期間更新では、6か月以上の在留期間がある場合、おおむね満了日の3か月前から申請できます。
Q2．特定技能1号の更新にはどんな書類が必要ですか？
申請書のほか、申請人に関する書類と、分野に応じた書類が必要です。具体的な提出書類は分野や申請人の状況によって異なります。
Q3．転職した場合も特定技能の更新でいいですか？
所属機関が変わる場合は、原則として在留資格変更許可申請が必要です。単純な在留期間更新とは異なるため注意してください。
Q4．特定技能2号も更新が必要ですか？
はい。在留期限を超えて特定技能2号の活動を継続する場合は、在留期間更新許可申請が必要です。