特定技能接收企业需要什么条件?支援义务详解
“想雇佣特定技能外国人,公司需要满足哪些条件?”
通过特定技能制度雇佣外国人时,不仅外国人本人需要满足条件,接收企业也需要符合一定的标准。
特别是接收特定技能1号外国人时,企业还需要为外国人在日本稳定工作和生活提供必要的支援。
企业可以自行实施支援,也可以将支援工作委托给登记支援机构。
此外,特定技能接收企业还需要注意雇佣合同以及各种申报手续。
本文将介绍特定技能接收企业需要满足的条件、特定技能1号的支援义务、登记支援机构以及企业需要办理的申报手续。
什么是特定技能接收企业?
特定技能接收企业,是指与特定技能外国人签订雇佣合同,并实际雇佣该外国人的公司或经营者。
日本出入国在留管理厅使用“特定技能所属机构”这一名称。
企业如果希望成为特定技能所属机构,需要满足特定技能雇佣合同以及接收机构方面的相关标准。
因此,并不是只要想雇佣外国人,就可以直接使用特定技能制度。
企业需要提前确认自身的业务内容、雇佣条件以及接收体制。
特定技能接收企业需要满足哪些条件?
特定技能接收企业需要满足多个方面的条件。
首先,与特定技能外国人签订的雇佣合同,需要符合相关法律法规以及特定技能制度的要求。
同时,企业还需要为外国人提供适当的劳动条件。
工资方面,也需要达到与从事相同工作的日本人相比同等以上的合理水平。
此外,企业还需要具备适当接收外国人的体制。
具体要求可能会根据接收领域以及外国人的情况有所不同。
特定技能1号和2号的企业支援义务不同
特定技能1号和2号在外国人支援方面存在明显区别。
接收特定技能1号外国人时,企业需要制定“1号特定技能外国人支援计划”。
企业还需要按照支援计划实施相应的支援。
而特定技能2号并没有与1号相同的支援计划义务。
因此,企业在开始接收外国人之前,应当先确认1号和2号在制度上的区别。
特定技能1号需要制定支援计划
接收特定技能1号外国人的企业,需要制定1号特定技能外国人支援计划。
该支援计划的目的,是帮助外国人在日本稳定地工作和生活。
支援计划需要记载支援责任人的姓名、职务等信息。
同时,还需要包括事前说明、入境和出境时的接送、生活指导以及咨询和投诉处理等义务性支援。
支援计划需要在办理相关在留申请时提交。
如果支援计划发生变化,也需要根据规定办理申报。
特定技能接收企业可以自行提供支援吗?
可以。
如果企业具备必要的支援体制,可以自行实施特定技能1号外国人的支援。
企业需要安排负责外国人支援的人员。
同时,还需要确保能够持续实施必要的支援。
如果企业自行提供支援存在困难,也可以将支援工作委托给登记支援机构。
可以委托登记支援机构提供支援
特定技能1号的支援工作,可以委托给登记支援机构。
登记支援机构,是接受特定技能接收企业委托,为特定技能1号外国人实施支援的机构。
如果企业委托登记支援机构实施全部支援,需要签订相应的委托合同。
不过,企业将支援工作委托出去,并不意味着企业自身的所有责任都会消失。
企业仍然需要确认自己应当履行的手续和申报义务。
出入国在留管理厅也明确说明,登记支援机构可以受托实施支援计划的全部或部分内容。
特定技能的支援包括哪些内容?
特定技能1号的义务性支援包括多个项目。
- 事前指导
- 出入境时的接送
- 确保住房以及协助办理生活所需的合同
- 生活指导
- 陪同办理公共手续
- 提供学习日语的机会
- 处理咨询和投诉
- 促进与日本人的交流
- 在企业原因导致失业时提供转职支援
- 定期面谈以及向行政机关报告
这些支援对于帮助特定技能1号外国人在日本稳定生活和工作非常重要。
出入国在留管理厅公布的支援计划中,规定了上述义务性支援的具体内容。
特定技能接收企业还需要办理申报
特定技能接收企业在雇佣外国人以后,也需要根据情况办理相关申报。
2026年4月1日起,特定技能制度的定期申报规则发生了较大变化。
过去的季度申报制度已经发生调整,现在需要按照新的制度办理相关申报。
目前,定期申报的对象期间为每年4月1日至次年3月31日,原则上需要在次年5月31日前提交。
因此,企业不能继续按照过去的季度申报方式准备材料。
正式办理时,应当确认出入国在留管理厅公布的最新申报方式和期限。
特定技能接收企业需要注意雇佣合同
雇佣特定技能外国人时,需要特别注意雇佣合同的内容。
企业需要遵守劳动关系方面的法律法规。
同时,特定技能雇佣合同还必须符合特定技能制度规定的标准。
工资、劳动时间、休息日等条件,应当与实际劳动条件保持一致。
企业不仅要在招聘时确认合同内容,开始雇佣以后也需要进行适当管理。
接收特定技能外国人之前需要确认什么?
第一次接收特定技能外国人的企业,可以提前确认以下事项。
- 企业业务是否属于特定技能对象领域
- 准备安排的工作是否属于相应业务区分
- 特定技能雇佣合同内容是否适当
- 外国人的工资和劳动条件是否符合要求
- 接收特定技能1号时是否已经建立支援体制
- 由企业自行支援还是委托登记支援机构
- 需要办理哪些申报手续
- 外国人的在留资格、技能和日语能力等条件是否符合要求
特定技能并不是“招聘完成以后就结束”的制度。
外国人开始工作以后,企业仍然需要承担持续性的管理和支援义务。
选择登记支援机构时需要注意什么?
如果企业准备委托登记支援机构,也需要认真确认委托对象。
首先,应当确认该机构是否已经取得登记支援机构资格。
出入国在留管理厅会公布登记支援机构登记簿。
截至2026年7月28日,登记支援机构共有11,494家。该登记簿会根据实际情况持续更新。
除了是否完成登记以外,还应当确认机构可以提供哪些支援。
如果外国人需要中文等语言的支援,也可以提前确认对应语言。
选择与企业实际情况和外国人需求相符的登记支援机构非常重要。
总结|特定技能接收企业需要重视接收后的体制
特定技能接收企业不仅需要注意雇佣合同和劳动条件,还需要履行特定技能制度规定的相关义务。
接收特定技能1号外国人时,企业需要制定支援计划并实施必要的支援。
企业可以自行提供支援,也可以将支援工作委托给登记支援机构。
此外,2026年4月起,定期申报规则已经发生较大变化。
因此,不应继续单纯按照过去的资料办理。
企业准备雇佣特定技能外国人时,应当提前整理雇佣合同、支援体制以及申报手续。
由于制度和各领域的具体要求可能发生变化,正式申请前应当确认最新规定。
2026年8月时点的最新信息
2026年8月时点
出入国在留管理厅目前继续更新特定技能制度的相关信息。
接收特定技能1号外国人的企业,需要制定1号特定技能外国人支援计划,并根据计划实施支援。
企业可以自行实施支援,也可以将支援计划的全部或部分实施委托给登记支援机构。
此外,2026年4月1日起,特定技能所属机构的定期申报规则已经发生较大变化。
目前的定期申报原则上改为一年一次,企业应当按照最新规定确认对象期间和提交期限。
正式开始接收特定技能外国人之前,应当确认出入国在留管理厅公布的最新制度和申报要求。
常见问题(FAQ)
Q1.特定技能接收企业需要满足什么条件?
企业需要满足特定技能雇佣合同、劳动条件以及接收体制等方面的要求。具体条件还需要根据接收领域和外国人的情况进行确认。
Q2.特定技能1号的支援必须由企业自己进行吗?
不一定。企业可以自行实施支援,也可以在符合规定的情况下委托登记支援机构实施。
Q3.特定技能2号也需要支援计划吗?
特定技能1号的支援计划义务并不适用于特定技能2号。企业需要确认1号和2号在支援制度上的区别。
Q4.委托登记支援机构以后,企业就没有义务了吗?
不是。即使将支援工作委托给登记支援机构,企业仍然需要履行自身应承担的手续和申报义务。
Q5.特定技能的定期申报还是以前的季度申报吗?
不是。2026年4月1日起,定期申报规则已经发生较大变化。企业应当根据出入国在留管理厅公布的最新规定办理。