特定技能需要哪些材料？申请、变更、更新文件详解

准备申请特定技能时，很多人首先会问：“需要准备哪些材料？”

特定技能的申请材料并不是所有人都完全相同。

具体需要哪些文件，要根据申请方式、申请人的情况以及工作领域来判断。

例如，从海外来日本工作的外国人与在日本留学的外国人，申请手续并不相同。

此外，受入企业以及工作领域也可能需要准备不同的材料。

本文将介绍特定技能申请所需的主要材料，并说明申请、在留资格变更以及更新之间的区别。

特定技能的申请材料会因申请方式而不同

准备材料之前，首先需要确认自己办理的是哪一种申请。

特定技能主要涉及在留资格认定证明书交付申请、在留资格变更许可申请以及在留期间更新许可申请。

如果外国人目前居住在海外，准备来日本从事特定技能工作，通常需要办理在留资格认定证明书交付申请。

已经在日本居留的留学生等人员，如果希望改为特定技能，则需要办理在留资格变更许可申请。

已经持有特定技能，并希望继续从事相同活动的人员，则需要办理在留期间更新许可申请。

不同申请方式对应的材料并不完全相同。

因此，准备文件之前，应先确认自己属于哪一种申请类型。

特定技能的材料可以分为三类

特定技能的申请材料，可以大致分为三类。

第一类是申请人本人的材料。

第二类是所属机构，也就是受入企业等机构的材料。

第三类是与申请领域有关的材料。

出入国在留管理厅公布的特定技能提交材料清单，也是按照这几个方面进行整理的。

申请人方面，需要确认本人身份、在留状况以及技能和日语能力等情况。

受入企业方面，则需要确认企业是否符合接收特定技能外国人的相关条件。

此外，不同工作领域还可能存在专门的材料要求。

因此，不能认为“申请特定技能只需要准备个人材料”。

申请人本人需要准备哪些材料？

在留资格变更许可申请中，通常需要提交在留资格变更许可申请书。

此外，还需要准备符合规定的照片。

申请时还需要出示护照和在留卡。

这些属于申请时需要确认的基本材料。

除此之外，还需要根据特定技能的具体条件准备相关证明文件。

例如，特定技能1号原则上需要确认技能考试和日语考试等相关情况。

不过，符合一定条件的人员可能可以免除部分考试。

例如，技能实习2号良好修了者，在满足规定条件时可能适用考试免除。

另外，根据申请人的情况，还可能需要准备健康检查、税务以及社会保险等相关材料。

具体需要哪些文件，应结合申请人的实际经历进行确认。

受入企业也需要准备相关材料

特定技能申请并不只是外国人本人的手续。

受入企业也需要准备相应的材料。

例如，特定技能雇佣合同以及劳动条件通知书等文件，可以用于确认双方的雇佣关系。

出入国在留管理厅公布的参考格式中，也包括特定技能雇佣合同、劳动条件书以及特定技能所属机构概要书等资料。

企业自身的经营状况，也可能影响需要提交的材料。

另外，对于已经在同一年度接收过特定技能外国人的部分所属机构，部分所属机构相关材料可能无需再次提交。

因此，企业不能简单按照过去的材料清单准备。

应当根据企业目前的情况确认最新要求。

不同工作领域可能需要追加材料

特定技能的申请材料还会受到工作领域的影响。

例如，介护、建设、农业、住宿以及外食业等领域，都可能有各自的确认事项。

因此，除了申请人和企业的基本材料以外，还需要检查具体领域的要求。

如果遗漏领域相关材料，可能导致补充材料或者其他审查问题。

另外，特定技能制度目前仍在调整。

出入国在留管理厅已经在2026年6月1日修改了特定技能相关的提交材料清单。

2026年7月也公布了多项制度和领域相关的更新。

因此，不建议直接使用过去申请时保存的材料清单。

申请时应确认最新的官方信息。