配偶者ビザ更新で理由書は必要？提出するケースを解説

配偶者ビザの更新申請をする際、「理由書は提出した方がよいのでしょうか？」というご相談を多くいただきます。

まず結論からいうと、配偶者ビザの更新申請では、理由書はすべてのケースで必要となる書類ではありません。

ただし、結婚生活や申請内容について補足説明が必要な場合には、理由書を提出することで審査担当者に状況をより正確に伝えられることがあります。

この記事では、理由書の提出をおすすめするケースや、記載する内容、作成時のポイントについて分かりやすく解説します。

理由書は必須書類ではありません

配偶者ビザの更新申請では、更新申請書や住民票、在職証明書などの必要書類を提出することが基本です。

一方で、理由書は入管が一律に提出を求めている書類ではありません。

そのため、夫婦の状況に特別な事情がなければ、理由書を提出しなくても更新許可を受けられるケースは少なくありません。

理由書の提出をおすすめするケース

例えば、次のようなケースでは、理由書を提出することで事情を分かりやすく説明できます。

• 夫婦が一時的に別居している場合
• 転職や退職などにより収入状況が変わった場合
• 長期間海外へ滞在していた場合
• 結婚生活について補足説明が必要な場合
• 前回申請時から状況が大きく変わった場合

このような場合は、事実関係を整理して説明することで、入管が状況を理解しやすくなります。

理由書には何を書けばよい？

次に、理由書へ記載する内容を確認しましょう。

理由書では、現在の夫婦生活の状況や、申請内容について補足が必要な事項を、事実に基づいて簡潔に説明することが重要です。

また、感情的な表現ではなく、時系列に沿って具体的に記載すると、内容が伝わりやすくなります。

• 現在の夫婦の生活状況
• 補足説明が必要となる事情
• その事情が生じた経緯
• 現在はどのような状況か

そのため、事実と異なる内容を書いたり、必要以上に長い文章を書いたりすることは避けましょう。