特定技能の必要書類は？申請・変更・更新の書類を解説
特定技能の申請を考えている方にとって、「必要書類は何を準備すればいい？」という点は重要な問題です。
特定技能の必要書類は、申請する人の状況だけでなく、申請する手続きや分野によっても異なります。
例えば、海外から新しく入国する場合と、日本にいる留学生などが特定技能へ変更する場合では、準備する書類が同じとは限りません。
さらに、受入れ企業に関する書類や、従事する分野に特有の書類が必要になることもあります。
この記事では、特定技能の必要書類について、在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請の違いを中心に解説します。
特定技能の必要書類は申請方法によって違う
特定技能の必要書類を確認するとき、最初に知っておきたいのが申請区分の違いです。
出入国在留管理庁では、特定技能について「在留資格認定証明書交付申請」「在留資格変更許可申請」「在留期間更新許可申請」など、それぞれの手続きに応じた提出書類一覧を掲載しています。
海外にいる外国人を日本へ呼び寄せる場合は、原則として在留資格認定証明書交付申請を利用します。
一方、日本に滞在している留学生などが特定技能で働く場合には、在留資格変更許可申請を行うことになります。
すでに特定技能で働いている人が引き続き同じ活動を行う場合は、在留期間更新許可申請が必要です。
申請する前に、自分がどの手続きを行うのかを確認しましょう。
特定技能の必要書類は3つのグループに分けて確認する
特定技能の必要書類は、大きく分けると「申請人に関する書類」「所属機関に関する書類」「分野に関する書類」に整理できます。
出入国在留管理庁の提出書類一覧でも、この3つに分けて案内されています。
申請人に関する書類には、本人の在留資格や試験合格などを確認するための資料があります。
所属機関とは、特定技能外国人を雇用する会社などです。
受入れ機関についても、適切に特定技能外国人を受け入れられるかを確認するための資料が必要になります。
さらに、介護、建設、農業、外食業など、分野によって追加の書類が設定されています。
そのため、「特定技能なら全員が同じ書類を提出する」と考えないことが大切です。
特定技能の申請人に関する主な必要書類
申請人本人に関する基本的な書類として、在留資格変更許可申請などでは、在留資格変更許可申請書、写真、パスポート、在留カードなどを確認します。
また、特定技能1号の場合は、原則として技能試験や日本語試験の合格を証明する資料も必要になります。
ただし、技能実習2号を良好に修了した場合など、一定の条件では試験が免除されることがあります。
健康診断に関する資料や、納税・社会保険などに関する資料が必要になる場合もあります。
さらに、申請人の状況によって追加資料が必要になることがあります。
例えば、技能実習から特定技能へ変更する場合と、留学から特定技能へ変更する場合では、確認すべき資料が異なることがあります。
したがって、一般的な書類だけを準備して終わりにするのではなく、自分の経歴に合わせて確認することが重要です。
受入れ企業に関する必要書類もある
特定技能の申請では、外国人本人だけでなく、受入れ企業に関する書類も重要です。
例えば、特定技能雇用契約書や雇用条件書など、雇用関係を確認するための資料があります。
出入国在留管理庁の参考様式にも、「特定技能雇用契約書」「雇用条件書」「特定技能所属機関概要書」などが掲載されています。
また、受入れ企業の状況によって、提出する資料が変わる場合があります。
例えば、一定の企業については、同一年度内にすでに特定技能外国人を受け入れている場合、一部の所属機関関係書類が不要になる取扱いがあります。
このように、企業側の状況も必要書類に影響します。
外国人本人の書類だけを集めれば申請できるわけではない点に注意しましょう。
分野によって追加の必要書類がある
特定技能では、働く分野によって追加の必要書類があります。
出入国在留管理庁の提出書類一覧でも、分野に関する必要書類が別に設定されています。
例えば、建設、介護、農業、宿泊、外食業などでは、それぞれの分野に応じた確認事項があります。
また、制度改正によって対象分野や業務区分、必要書類が変更されることがあります。
実際に出入国在留管理庁は、2026年6月1日に特定技能の提出書類一覧を改定しています。
さらに、2026年7月にも複数の分野について基準や資料の更新が行われています。
そのため、以前の申請で使った書類をそのまま再利用するのではなく、申請時点の最新情報を確認することが重要です。
在留資格変更で特定技能を申請する場合の必要書類
日本に在留している外国人が特定技能へ変更する場合は、在留資格変更許可申請を行います。
基本的な提出物として、在留資格変更許可申請書、写真、パスポート、在留カードなどがあります。
これらに加えて、特定技能外国人の在留諸申請に係る提出書類一覧を確認し、申請人、所属機関、分野に応じた書類を準備します。
例えば、留学生から特定技能へ変更する場合は、卒業証明書や修了証明書など、これまでの在留状況を確認する資料が必要になることがあります。
技能実習から変更する場合も、技能実習の修了状況や試験免除の要件などを確認する必要があります。
このように、同じ特定技能への変更でも、これまでの在留資格によって準備する資料が変わる場合があります。
特定技能の更新申請で必要な書類
すでに特定技能で日本に在留している外国人が、引き続き同じ活動を行う場合は、在留期間更新許可申請を行います。
更新申請では、在留資格変更許可申請とは提出書類の構成が異なります。
出入国在留管理庁の現在の提出書類一覧では、更新申請について、所属機関に関する第2表の書類は不要とされています。
一方、申請人に関する書類と、分野に関する書類は確認する必要があります。
また、農業や漁業については、その他の分野とは異なる書類が設定されています。
そのため、更新だから以前の申請書類をそのまま提出すればよいとは限りません。
現在の雇用状況や所属機関の状況も確認しながら、最新の提出書類一覧に沿って準備することが大切です。
特定技能の必要書類で注意したいポイント
書類の取得時期を確認する
住民税の課税証明書や納税証明書など、公的機関から取得する資料には、対象となる年度や取得時期があります。
申請直前にまとめて取得しようとすると、必要な年度の資料がそろわないこともあります。
早い段階で提出書類一覧を確認し、取得に時間がかかる資料から準備すると安心です。
日本語以外の書類には注意する
外国の公的機関などが発行した書類を提出する場合には、日本語訳が必要になることがあります。
翻訳が必要かどうかは、提出する資料の種類や申請内容によって確認しましょう。
分野別の書類を忘れない
特定技能では、分野によって追加の確認事項があります。
本人と会社に関する基本書類だけを準備しても、分野別の資料が不足する可能性があります。
申請する業種が決まったら、その分野に対応する最新の書類一覧を確認してください。
特定技能の必要書類は最新情報を確認することが重要
特定技能制度では、対象分野や受入れの仕組みだけでなく、提出書類や分野別の基準についても見直しが行われています。
実際に出入国在留管理庁の特定技能制度ページでは、2026年7月にも制度説明資料や分野別の基準などについて複数の更新が行われています。citeturn0search2
また、特定技能の在留諸申請については、申請書や参考様式も出入国在留管理庁が公開しています。citeturn0search1
古いウェブサイトの記事や過去に使用したチェックリストだけを参考にすると、現在の制度と合わない可能性があります。
申請する際は、必ず申請時点の公式情報を確認しましょう。
まとめ
特定技能の必要書類は、申請する手続き、申請人の状況、受入れ機関、分野によって異なります。
在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請では、提出書類の構成にも違いがあります。
特に在留資格変更では、これまでの在留資格や経歴を確認する資料が必要になる場合があります。
更新の場合も、現在の提出書類一覧を確認し、分野別の資料を忘れないように準備することが重要です。
特定技能制度は現在も見直しが続いています。申請を予定している方は、最新の出入国在留管理庁の情報を確認してから準備を始めましょう。
2026年8月時点の最新情報
2026年8月時点
出入国在留管理庁は、特定技能について在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請それぞれの提出書類一覧を公表しています。
現在の資料では、申請人に関する書類、所属機関に関する書類、分野に関する書類に分けて確認できるようになっています。
なお、在留期間更新許可申請では、所属機関に関する第2表の書類は不要とされています。citeturn0search0
特定技能制度は2026年7月にも更新情報が公表されています。申請時には必ず最新の公式情報を確認してください。citeturn0search2
よくある質問（FAQ）
Q1．特定技能の必要書類は全員同じですか？
いいえ。申請の種類、申請人の状況、所属機関、分野などによって必要書類が異なります。
Q2．留学生が特定技能へ変更する場合も同じ書類ですか？
基本書類は共通するものがありますが、これまでの在留資格や学歴などによって追加資料が必要になる場合があります。
Q3．特定技能の更新申請では会社の書類も必要ですか？
更新申請では、現在の出入国在留管理庁の提出書類一覧上、所属機関に関する第2表の書類は不要とされています。ただし、申請内容や分野に応じた資料は必要になるため、最新の一覧を確認してください。citeturn0search0
Q4．特定技能の必要書類はどこで確認できますか？
出入国在留管理庁の「在留資格『特定技能』」ページで確認できます。申請する手続きと分野に応じて、最新の提出書類一覧を確認しましょう。