特定技能定期申报是什么？2026年起的变化详解
在日本雇用特定技能外国人的企业，需要按照规定向日本出入国在留管理厅提交各种申报。
其中，特定技能定期申报是企业需要了解的重要手续之一。
从2026年4月1日起，特定技能定期申报的制度发生了较大的变化。
过去原则上需要每季度进行申报，但从2026年4月开始，改为原则上每年申报一次。
本文将介绍特定技能定期申报的基本内容，以及2026年开始的申报期间、提交期限和注意事项。
什么是特定技能定期申报？
特定技能定期申报，是特定技能所属机构向日本出入国在留管理厅报告特定技能外国人的接收情况、活动情况以及支援实施情况等的手续。
这是为了确认企业是否按照特定技能制度的规定，适当雇用和支援特定技能外国人。
如果企业将特定技能1号外国人的支援工作全部委托给注册支援机构，也需要确认企业自身应履行的申报义务。
2026年起特定技能定期申报有什么变化？
从2026年4月1日起，特定技能定期申报的制度发生了较大变化。
过去，原则上需要每季度进行一次定期申报。
现在则将申报对象期间调整为一年，原则上改为每年申报一次。
因此，正在接收特定技能外国人的企业，需要特别注意不要继续按照以前的季度申报时间进行判断。
特定技能定期申报的对象期间是什么时候？
从2026年4月开始，定期申报的对象期间原则上为每年4月1日至次年3月31日。
也就是说，一年的特定技能外国人接收、活动以及支援等情况，需要在规定期间结束后统一进行申报。
例如，2026年4月1日至2027年3月31日的情况，将作为一个申报年度进行整理。
特定技能定期申报什么时候提交？
定期申报原则上需要在对象期间结束后的5月31日之前提交。
例如，2026年4月1日至2027年3月31日这一期间的定期申报，原则上应在2027年5月31日之前提交。
如果5月31日是星期六、星期日或法定假日等非开庁日，则提交期限为之后的下一个开庁日。
企业应在年度结束后尽早整理相关资料，避免超过提交期限。
谁需要提交特定技能定期申报？
特定技能定期申报的基本申报主体是特定技能所属机构。
所谓特定技能所属机构，是指雇用特定技能外国人并负责接收其工作的企业或个人事业主等。
如果企业将支援工作委托给注册支援机构，也需要确认企业自身需要提交哪些申报。
特定技能所属机构和注册支援机构所承担的申报义务并不完全相同，因此应分别确认。
特定技能定期申报需要报告什么？
定期申报主要涉及特定技能外国人的接收情况、在留期间的活动情况以及支援实施情况等。
实际需要提交的材料，会根据企业的情况、特定技能外国人的人数以及是否委托注册支援机构等因素有所不同。
因此，不要认为每年只需要提交完全相同的材料。
实际办理时，应确认日本出入国在留管理厅公布的最新申报材料和格式。
如果委托注册支援机构怎么办？
有些企业会将特定技能1号外国人的支援工作全部委托给注册支援机构。
这种情况下，需要确认注册支援机构实际实施的支援内容以及相关记录。
企业与注册支援机构之间，应当提前整理必要的信息和资料。
如果双方能够明确各自负责的事项，定期申报会更加顺利。
定期申报和随时申报有什么区别？
特定技能制度中，除了定期申报以外，还有随时申报。
定期申报主要是对一定期间内的接收、活动以及支援情况进行汇总报告。
而随时申报，则是在发生特定事项时，根据规定及时进行申报。
例如，特定技能雇佣合同发生变更、终止等情况时，可能需要办理相应的随时申报。
部分随时申报原则上需要在相关事由发生之日起14日以内提交。
因此，不能因为已经完成年度定期申报，就认为其他申报义务也已经完成。
特定技能外国人辞职时怎么办？
如果特定技能外国人辞职，企业不能只考虑下一次定期申报。
根据辞职的具体情况，可能涉及雇佣合同终止、接收困难等相关的随时申报。
例如，在特定技能外国人的接收变得困难的情况下，根据规定可能需要在相关事由发生之日起14日以内进行申报。
因此，如果特定技能外国人准备离职，企业应尽早确认需要办理哪些手续。
忘记特定技能定期申报会怎么样？
定期申报是正确实施特定技能制度的重要手续。
如果特定技能所属机构没有按照规定履行必要的申报义务，可能会影响企业继续接收特定技能外国人的资格。
因此，企业应当提前管理申报期限，并准备好相关资料。
不要等到特定技能外国人的在留期间更新时才确认申报情况，而应该按照规定及时完成相关手续。
特定技能定期申报的注意事项
- 2026年4月起原则上改为每年申报一次
- 对象期间原则上为4月1日至次年3月31日
- 原则上应在次年5月31日之前提交
- 不要将定期申报和随时申报混为一谈
- 雇佣合同发生变更或终止时要确认是否需要另行申报
- 委托注册支援机构时，应整理支援实施情况
- 办理申报前确认最新的材料和申报格式
特定技能定期申报可以在线办理吗？
特定技能所属机构和注册支援机构可以利用日本出入国在留管理厅的电子申报系统办理部分相关申报手续。
如果企业长期接收特定技能外国人，可以考虑使用电子申报系统，以便更加方便地管理相关手续。
首次使用电子申报系统时，需要按照规定完成用户注册等准备工作。
总结｜2026年起特定技能定期申报原则上每年一次
特定技能定期申报从2026年4月1日起发生了较大的制度变化。
现在原则上以每年4月1日至次年3月31日为一个对象期间，并在次年5月31日之前进行年度定期申报。
但是，如果发生雇佣合同变更、合同终止、接收困难等情况，可能需要另外办理随时申报。
接收特定技能外国人的企业，应当区分定期申报和随时申报，并按照最新制度适当办理相关手续。
截至2026年8月的最新信息
从2026年4月1日起，特定技能所属机构的定期申报制度发生了变化。
目前，定期申报原则上以4月1日至次年3月31日为对象期间，并在次年5月31日之前提交。
特定技能制度的申报规则可能随着制度修改而发生变化。实际办理申报时，请确认日本出入国在留管理厅公布的最新信息。
常见问题（FAQ）
Q1．特定技能定期申报一年需要几次？
从2026年4月开始，原则上每年一次。对象期间原则上为4月1日至次年3月31日。
Q2．特定技能定期申报什么时候提交？
原则上应在对象期间结束后的次年5月31日之前提交。如果5月31日为非开庁日，则提交期限为之后的下一个开庁日。
Q3．已经委托注册支援机构，还需要办理定期申报吗？
需要确认。即使将支援工作委托给注册支援机构，特定技能所属机构仍应确认自己需要履行的申报义务。
Q4．特定技能外国人辞职后，只需要等到定期申报时一起报告吗？
不一定。根据雇佣合同终止、接收困难等具体情况，可能需要另外办理随时申报。
Q5．特定技能定期申报可以网上办理吗？
可以使用日本出入国在留管理厅的电子申报系统办理相关手续。首次使用时，需要按照规定进行用户注册等准备。